Quels sont les obstacles auxquels sont confrontées les collectivités dans le processus de recherche et de mobilisation de subventions et aides publiques, quelles solutions adoptent elles face aux problématiques et aux difficultés ?
Complexité administrative : L’un des défis majeurs est la complexité administrative associée à l’identification et à l’instruction des demandes de subventions. Les formulaires longs et complexes, les exigences de documentation et les procédures souvent opaques peuvent dissuader les collectivités locales, en particulier les plus petites, de s’engager dans ce processus.
Manque de ressources humaines : Les collectivités locales sont souvent confrontées à des contraintes de ressources humaines, avec un personnel déjà chargé de multiples responsabilités. L’instruction des demandes de subventions nécessite souvent du temps et des compétences spécialisées, ce qui peut être difficile à gérer avec des équipes réduites.
Difficulté à identifier les opportunités de financement : Avec la diversité des programmes de subvention disponibles, il peut être difficile pour les collectivités de rester informées sur les opportunités de financement pertinentes pour leurs besoins spécifiques. Cela peut entraîner des occasions manquées et une utilisation inefficace des ressources disponibles.
Concurrence accrue : La concurrence pour les subventions est féroce, en particulier dans un contexte où de nombreuses collectivités font face à des défis similaires. Les administrations locales doivent souvent rivaliser avec d’autres entités pour obtenir un financement limité, ce qui peut rendre le processus encore plus ardu.
Renforcement des capacités : Pour surmonter les défis liés à la complexité administrative et au manque de ressources humaines, de nombreuses collectivités investissent dans le renforcement des capacités de leur personnel. Cela peut inclure la formation sur les procédures de demande de subventions et l’affectation de ressources supplémentaires pour soutenir ce processus.
Collaboration interne et externe : Les collectivités peuvent également tirer parti de la collaboration interne et externe pour identifier et instruire des demandes de subventions. En travaillant en partenariat avec d’autres entités locales ou des consultants spécialisés, elles peuvent partager les charges de travail et accéder à des ressources supplémentaires.
Utilisation de technologies : L’adoption de technologies peut simplifier le processus d’identification pour aider les collectivités à prendre des décisions.
Veille stratégique pour rester à l’affût des opportunités de financement. Les collectivités peuvent mettre en place des systèmes de veille stratégique pour surveiller les annonces de dispositifs pertinents. Cela leur permet de rester proactives dans leur recherche de financements et d’augmenter leurs chances de succès.
En conclusion, bien que l’identification et la mobilisation de subventions et d’aides publiques présentent des défis significatifs pour les collectivités locales, des solutions adaptées et des pratiques de gestion efficaces peuvent contribuer à surmonter ces obstacles. En investissant dans le renforcement des capacités, la collaboration avec des cabinets spécialisés et l’adoption de méthodes et stratégie appropriées, les collectivités peuvent maximiser leurs chances de sécuriser le financement nécessaire pour réaliser leurs projets. Ceci demande de l’anticipation et un bon calage des agendas afin que le projet et ses déclinaisons puissent voir le jour sur la période souhaitée. C’est la raison pour laquelle la mise en place de veilles est essentielle. De même, il est essentiel de présenter les demandes comme partie prenante d’un ensemble cohérent plutôt qu’au titre d’actions isolées. Ce « maillage » est un gage de cohérence de la demande auquel les instructeurs sont sensibles.
